Confós sobre com processar fàcilment centenars o milers de dades a Excel? No us heu de preocupar, consulteu l'article següent per saber com fer una taula dinàmica
Processar entre centenars i milers de dades, especialment en forma de números, és una cosa molt difícil. Necessites una concentració total i un ull atent fins i tot per a petits errors pot ser fatal, colla.
Programari de processament de taules Microsoft Excel ara és més sofisticat i pràctic. Malauradament, encara hi ha molts que no entenen com maximitzar les funcions incrustades.
Una de les funcions més interessants i útils de Microsoft Excel és Taula dinàmica. En aquest article, ApkVenue revisarà completament sobre com fer una taula dinàmica en Excel fàcilment.
Com crear una taula dinàmica a Excel
Les taules dinàmiques són una característica de Microsoft Excel que permet als usuaris recuperar ràpidament informació de grans conjunts de dades. Les taules dinàmiques es poden utilitzar com a alternativa per realitzar anàlisis de dades relacionades amb l'agrupació i el resum de dades.
Si el nombre de les vostres dades només és de desenes, és possible que no se senti. Tanmateix, aquesta funció és molt útil quan esteu escrivint una tesi o treballeu en una oficina que sovint requereix processar grans quantitats de dades en poc temps.
Teniu curiositat sobre com crear una taula dinàmica d'Excel i fórmules de taula dinàmica? Només heu de fer una ullada al següent tutorial de Jaka, colla!
Pas 1 - Configuració de la taula
- Abans de crear una taula dinàmica, per descomptat, primer heu de preparar la taula base. No cal que la taula que creeu sigui tan bona com sigui possible, l'important és que sigui ordenada i exhaustiva.
Descàrrega d'aplicacions d'eines d'oficina i negocis de Microsoft Corporation - Si esteu confós sobre quin tipus de taula voleu fer, podeu utilitzar l'exemple de taula Jaka següent per practicar. No us oblideu d'introduir també fórmules d'Excel perquè els càlculs de la taula siguin pràctics.
Pas 2: creació d'una taula dinàmica
- Quan la vostra taula estigui a punt, Jaka us ensenyarà a crear fàcilment una taula dinàmica. Bloc de taula fent clic amb el botó esquerre i arrossegant fins que el cursor cobreixi tota l'àrea de la taula.
Feu clic a la cinta Insereix situat a la part superior de la pàgina del full de càlcul. Després d'això, feu clic Taula dinàmica per mostrar un menú que us ajudarà a crear una taula dinàmica.
A la finestra que apareix, trobareu diverses opcions que semblen confuses. Però no cal que us preocupeu perquè en realitat no és tan complicat, realment.
Feu clic a l'opció Seleccioneu una taula o rang. Si prèviament heu bloquejat la taula que voleu analitzar, a la columna Taula/Range automàticament apareixerà la ubicació de la taula que heu creat.
Si voleu analitzar les dades d'una taula del mateix full de treball que la vostra taula, seleccioneu l'opció Full de treball existent, després decidiu on posareu la taula dinàmica.
El suggeriment de Jaka, determineu la ubicació de la taula dinàmica unes poques files per sota de la vostra taula de dades anterior perquè us sigui més fàcil organitzar les dades. Feu clic a D'acord si esteu segur de les opcions de la taula dinàmica.
- Després de confirmar la ubicació de la taula dinàmica, no cal que us confongueu si la vostra taula dinàmica està buida. Només heu de mirar el costat dret de la pantalla, per ser exactes la columna Camps de la taula dinàmica, a continuació, marqueu la columna que voleu que aparegui a la taula dinàmica.
Pas 3: filtrar les dades a la taula dinàmica
Com va dir Jaka al principi, les taules dinàmiques són molt útils si voleu analitzar dades que ascendeixen a centenars o milers. No només per als informes de vendes, també podeu utilitzar taules dinàmiques per a l'inventari i altres coses.
Per facilitar-vos l'anàlisi de les dades, heu de començar a filtrar-les. Per fer-ho, feu clic al botó de fletxa avall Etiquetes de filai, a continuació, seleccioneu els camps que vulgueu.
Per exemple, Jaka vol analitzar les dades de vendes de papereria en una data determinada. Feu clic a l'opció Data al camp i, a continuació, marqueu la data que voleu analitzar específicament.
- Quan hàgiu acabat d'ordenar les dades per data, la vostra taula dinàmica canviarà a la imatge següent:
- D'altra banda, si es volen analitzar dades, per exemple per tipus de mercaderies; només has de fer clic Etiquetes de fila de nou, seleccioneu l'opció Nom de l'element al camp i marqueu el tipus d'element que voleu.
- Quan hàgiu acabat d'ordenar les dades pel nom de l'element, la vostra taula dinàmica canviarà a una cosa semblant a la imatge següent:
Suposem que voleu saber quants llapis es van vendre i els resultats de les vendes específicament el 3 d'abril de 2020, mireu la part inferior dreta del vostre full de treball, exactament a sota de la columna Camps de la taula dinàmica.
Hi ha 4 caselles amb 1 espai buit a la columna Filtres. Feu clic al menú Data a Files i arrossegueu i deixeu anar (Feu clic i arrossegueu) a la columna Data.
Establiu les opcions de Data i Nom de l'element com vulgueu. Voila! Les teves dades són ara més específiques i més fàcils de processar.
Com crear una taula dinàmica a Google Sheet
Fulls de càlcul de Google o Fulls de càlcul de Google és un servei gratuït de Google que us permet crear, editar i accedir a fulls de càlcul com Excel en línia i alhora.
Fulls de càlcul de Google pot ser una opció per a aquells de vosaltres que voleu crear una taula dinàmica però no disposeu del programari Microsoft Excel en un ordinador portàtil o ordinador. Com Com fer una taula dinàmica a Google Sheet? Vinga, a veure la colla!
Pas 1 - Configuració de la taula
El primer pas per crear una taula dinàmica a Google Sheet és configurar la taula que vulgueu. El seu funcionament és força semblant a Excel, només amb algunes modificacions.
Introduïu l'adreça del lloc //www.google.com/docs/about/ al camp de cerca del navegador. Feu clic a la pestanya Full que es troba a la part superior esquerra de la pàgina.
Per poder accedir gratuïtament a Fulls de càlcul de Google, seleccioneu l'opció Personal. Després d'això, inicieu la sessió amb el vostre compte de Google. Crea una taula seleccionant En blanc activat Inicieu un nou full de càlcul.
Si voleu provar la funció de taula dinàmica a Google Sheets però no teniu la vostra pròpia taula, podeu utilitzar un exemple de la taula que va crear Jaka tal com es mostra a la imatge següent:
Pas 2: creació d'una taula dinàmica
Quan la taula estigui a punt, ara és el moment de crear una taula dinàmica, grup. Primer de tot, feu clic a la cinta Dades que es troba a la part superior de la pantalla. Al menú que apareix, seleccioneu Taula dinàmica.
Si voleu crear una taula dinàmica al mateix full de càlcul, seleccioneu Full existent. Després d'això, seleccioneu la ubicació on voleu col·locar la taula dinàmica seleccionant la icona amb la forma de la finestra.
Feu clic a la columna que vulgueu. El suggeriment de Jaka, poseu la taula dinàmica uns quants quadres sota la taula que heu creat anteriorment. Quan hagis acabat, selecciona D'acord.
Apareixerà la vostra taula dinàmica, només que no ha aparegut cap dada. Mira a la dreta de la pantalla i cerca-la Editor de taules dinàmiques.
Introduïu Fila, Columnes i Valor com vulgueu. Per exemple, Jaka vol saber les vendes totals cada dia, llavors Jaka configura l'editor de la taula dinàmica de la següent manera:
- Després de configurar l'editor de la taula dinàmica, al vostre full de càlcul apareixerà una taula com aquesta, grup.
Aquest és l'article de Jaka sobre com crear fàcilment una taula dinàmica a Excel i Google Sheets. Tant de bo aquest article us pugui ajudar en els vostres treballs i tasques, bé!
Ens tornem a veure en altres articles interessants de Jaka. No oblideu deixar un comentari en forma de comentari a la columna disponible.
Llegiu també articles sobre Fora de tecnologia o altres articles interessants de Prameswara Padmanaba
